外贸业务员工作职责
外贸业务员工作职责
外贸业务员工作职责11、负责公司在阿里巴巴国际站、中国制造平台上产品的上传、维护;
2、负责新客户的开发、管理,负责开拓、维护海外市场;
3、处理客户的`询盘回复;
4、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同;
5、负责生产跟踪、发货、现场监装;
外贸业务员工作职责21、熟悉公司的产品,通过公司提供的.电子商务平台或其它网络平台开发新客户,维护老客户;
2、收集客户信息,了解并分析客户需求,为客户提供服务方案;
3、负责接待客户来访;
4、解决已发货品出现的售后问题;
5、对客户资料的收集和整理,对客户的问题及时反馈和处理;
6、定期以邮件、电话等形式对客户做好售后服务和关系维护;
7、上级安排的其他工作。
外贸业务员工作职责31、负责公司B2B平台的日常的操作,同时通过其他网络营销方式进行业务推广和客户开发,增加产品曝光机率,获取询盘;开发客户获取订单;
2、对公司提供的.阿里巴巴平台,公司官网,展会等客户资源进行开发和维护,同时可自主开发客户。熟悉阿里巴巴操作者优先。
3、熟悉外贸流程,有相关电子行业外贸业务经验者优先
4、客户群体为全球客户,欧美为主。能在压力环境下平稳工作;
外贸业务员工作职责41.负责海外市场规划,开展外贸业务,拓展开发海外市场;
2.通过各个平台,搜索引擎独立寻找开发客户,负责处理和分配公司在B2B平台上收到的国外客户询盘,向国外推广和销售公司产品,保证有效跟进和日常维护,持续提高业务成交率;
3.通过参加国内外展会收集到的'客户资料进行后期开发;
4.出口业务的联络、洽谈和谈判并达成订单;
5.公司若有关于产品及展会的相关资料翻译工作,需配合公司完成;
6.负责国际来宾的接待、谈判和公司内部外文翻译工作。
外贸业务员工作职责5(1)协助部门负责人进行外贸业务的谈判工作;
(2)相关维系厂家及终端客户客情关系工作;
(3)负责相关的销售协议草拟、合同等存档管理;
(4)负责外贸合同执行环节,能够清晰的了解项目执行的.进度情况;
(5)负责协助海关或商检的开箱检查;
(6)负责整理客户资料,与客户保持良好沟通,实时把握客户需求及用户意见,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
外贸业务员工作职责61、外贸业务的'拓展、跟进和维护;
2、及时处理、回复客户的需求及问题,并做好相关记录、报价等工作;
3、与采购和版房跟单保持密切沟通,及时跟进物料采购、板房制版和生产的最新状况;
4、业务相关资料的整理和归档等。
外贸业务员工作职责71、负责业务订单的全程管理。
2、及时主动回复询盘并与客户沟通,促成订单;
3、积极主动开发新客户及维护老客户,根据公司销售任务完成销售目标;
4、熟悉产品,在相关部门协助下,针对客户需求制定报价方案;
5、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同;
6、对已签订的合同或订单进行跟单,并跟进后续的'出货、收款等相关工作;
外贸业务员工作职责81、独立操作平台账户,负责日常新产品的发布,及时有效的更新店铺新产品。
2、回复日常买家站内信的询盘,邮件跟进并能有效的`将询盘转化成订单。
3、订单跟进,查询物流状态,妥投请款,促进订单的完成。
4、处理日常订单当中出现的纠纷、产品质量问题的投诉。促进纠纷订单的完成。
5、外贸函电对老客户的维护及新客户业务关系的建立。
外贸业务员工作职责91、开拓、维护海外市场,寻求跟踪国外客户;
2、负责外贸销售的管理、市场销售方案的策划、管理和执行;
3、及时了解市场信息,保持与供应商和客户的'联系协调、组织采购、出口交易全过程;
4、参加对外贸易合作谈判,合同签订;
5、定期对重点客户进行拜访,参加国内外专业展会;
外贸业务员工作岗位职责描述1.运用公司现有推广资源(阿里,谷歌)开拓国外市场。 2.利用互联网及免费资源对公司产品进行推广,营销,并开拓国外市场。
3.负责整个出口流程的操作,包括联系客户,制单,发货,维护客户等工作。
4.英语6级或专业4级,能熟练与外商沟通并有接待外商经验,能独立完成客户验厂等相关工作。
5.责任心强,善于分享。
外贸业务员工作职责101. 负责公司网上贸易平台的操作管理和产品信息的发布;
2. 负责国外市场的`客户开拓及维护,熟练操作整个外贸订单;
3. 深掘客户需求,促成公司与客户间的价值合作;
4. 实现或超额实现销售业绩.
外贸业务员工作职责111、通过平台,将公司产品发布到B2B平台进行推广。
2、负责外贸业务开拓,整理客户资料,联系客户,对客户的`询盘进行回盘。
3、开发新客户,根据销售指标,制定可行的销售计划及执行方案,并付诸实施。
4、客户从国外来访时,做好接待客户及洽谈工作。
5、完成上级交办的其他工作。
外贸业务员工作职责121. 负责阿里巴巴国际站账号的操作,包括店铺装修,产品发布,询盘回复等;
2. 客户询盘回复,合同磋商,促进外贸订单的成交;
3. 订单跟进,物流运输, 以及相关订单单证的制作;
4. 产品英文资料的.准备;
5. 其他外贸部相关方面的协助工作。
外贸业务员工作职责131. 负责公司产品的外销业务、产品推广,开拓国外市场、管理和开发客户;
2. 负责跟进公司分配的询盘, 及时处理及回复客户的订单需求及问题;
3. 根据市场营销计划完成销售目标;
4. 跟踪客户产品使用情况,维护客户关系;
5. 在上级的领导和监督下定期完成量化的`工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
6. 按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;
7. 协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;
外贸业务员工作职责14一、
岗位名称:外贸销售业务员
直接上级:外贸主管
定员标准:3人
二、岗位职责
概述:
主要负责联系国外客户,签订合同。
(二)工作职责
1、配合公司的所需,及时作好翻译工作
2、熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其尺寸及结构和给予准确的报价
3、熟悉产品在市场上的定位,找出不同产品报价时的区别
4、能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复
5、能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单
6、生产过程应跟踪、验货,做到质量保证
7、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库
8、及时通知客户和货代有关货物装运的情况
9、妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档
10、退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理
11、提交季度业务汇总和年度总结
12、注意提升自身产品知识、英语和业务能力
13、在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录
14、处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态
15、协助外贸主管,参与对外谈判
16、根据外贸市场的变化,适时地对设计部开发新产品提出合理化建议。
三、工作内容
1、及时安排好打样。
要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:数量、原材料、产品结构和工期。打样单应由主管签字后,方能递交工厂安排打样,如涉及新开模具,应请示主管;打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:样品收费,运费到付。
2、严格把握“报价单”,精确地报出美金销售价格。
报价单(成本核算单)原则上是由工厂核算的。业务员在向工厂索取报价单(成本核算单)时,应拿到Excel的电子格式,而不是纸张打印件。拿到工厂提供的报价单(成本核算单)后,业务员应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误,如发现材料使用错误或者材料价格使用错误以及尺寸有偏差等,应立即通知工厂,要求工厂立即改正错误。
当遇到工厂未能及时提供报价单(成本核算单),客户又要马上提供报价时,业务员应立即动手,收集相应的报价单(和以前的类似报价比较)数据,自己制作出准确的报价单。
业务员一定要将报价单中利润和销售利润率的情况记录下来,供日后参考。
美金卖价确定后,原则上必须经经理审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向主管汇报清楚,由经理决定如何操作。
3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。
样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。
4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。
客户下订单后,业务员应在第一时间整理出公司内部业务联系清单或者厂内合同,并立即下发到有关部门。客户下订单后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“数量、原材料、产品结构和工期”四个要素,与打样时的最后确认样核对(必要时要再次与车间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户
书面确认。客户确认后,立即填写厂内合同并下发。从收到客户原始订单到厂内合同下发,
整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小时。如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的,此时业务员应立即做两件事:第一,尽快联系客户,催促客户尽快书面回复;第二,口头汇报主管,讲明情况,如主管提出新的建议的,立即按主管要求去做。
厂内合同的填写应全部反映出客户订单的所有内容及要求,以便车间的准确贯彻和执行。厂内合同中应绝对杜绝模糊语言,如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。
在厂内合同的右下角,业务员应手工亲笔签下自己的姓名,而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名,表明业务员已对订单的内容已经彻底审核,已经没有任何丝毫的差错,也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。
当然,订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账,或信用证到手。如定金或信用证未到位,可下发订单,让技术部先计算用料,但要书面通知采购部:“所有物料采购等通知”。
5、把客户的包装要求完整、全面、清晰、及时地告诉包装部门,以保证包装物品的及时到位。
6、与技术部、采购部和生产部负责人全程保持沟通,了解订单的算料、物料采购、生产安排、实际生产动态和包装物品到位程度的最新情况。如主管或经理询问有关这些情况,业务员必须能对答如流,绝对要避免“我不知道”、“我还不清楚”、“大概……”这样的言语。
7、会同技术人员和生产部质量检验人员,作好详细的书面验货记录。
技术人员和生产部质量检验人员随时检查成品质量情况,作好详细的`书面验货记录。如果发现成品有质量问题,应立即汇报外贸主管,并立即通知生产部负责人,以便在第一时间采取措施。反映质量问题时,应随机抽样,列出数据,显示质量问题的百分比,养成用数据说话的良好习惯。既不能以偏概全、小题大做,更不能视而不见、无所作为。
8、业务员在验货时,同时应对订单的所有货号进行现场拍照,并存入电脑档案。
9、提早与生产部负责人沟通,预先安排好大货的出货计划。
负责人沟通出货计划确认后,先与客户确认,客户确认后,立即准备好所有出货资料,并在第一时间订好舱位或航班。所有拖箱时间或送货日期确认后,应立即发出书面“出货通知”。“出货通知”的发放范围应明确书写清楚。
10、做好货款的回收。
如果是信用证付款,要在发货之前将信用证上所要求的所有单据准备齐全,并确保无误,以避免银行审核过程中发现任何不符点,而造成货款回收的延误,如因业务员缮制单据出现任何
纰漏而导致货款无法回收,业务员将承担相关责任。
11、按照财务会计的要求,月底之前及时将本月发货的每批货物的相应单据包括提单复印件、报关单复印件、场站收据、订单合同、装箱单以及税务局出口产品专用发票提交到财务部门。以便财务部门及时办理核销及退税。
12、完成主管交办的其他事项。
四、岗位权限
1、产品定价权(范围内)
2、所跟进客户销售策略制定及建议权
3、申诉权
五、应负责任
1、对公司销售任务的完成负责
2、对销售货款回笼负责
3、对应有的各种统计资料、表格、档案的完整性、正确性、安全性负责
六、劳动条件和环境工作场所
办公室
环境状况:基本舒适。
台式电脑:1台
固定电话:1台
七、资历
1、工作经验:从事相关外贸工作1年以上。
2、学历要求:营销类,国际贸易类或相关专业大专以上学历,具有较好的英语水平和口语能力,有一定的社会阅历和工作经验,掌握一定的销售理论。
八、身体条件及心理品质
身体条件及心理品质身体健康,为人处事正直、坦诚、成熟、豁达、自信,有高度的工作热情,良好的团队合作精神,较强的观察力和应变能力。
九、岗位要求:
能力要求:
1、能利用互联网、展会、政府推介、平面媒体等渠道收集业务和客户相关信息,做好信息收集、整理和分析工作;
2、能利用互联网、展会、政府推介、平面媒体等渠道开发客户资源;
3、能根据各种展会要求和外贸主管的策划方案布展,做好参展过程的各种协调工作;
4、能根据外贸经理的要求就外贸合同各个条款与客户交流磋商;
5、能起草完整正确的外贸合同,并能落实合同的签订事宜;
6、能与供货商或生产部门及时沟通,跟进外贸合同的进度,落实合同履行的各个环节。
(二)知识要求:
1、熟练掌握国际贸易基础知识以及进出口业务的基本流程;
2、熟练掌握有关国际贸易的法律法规、国际惯例和行业标准;
3、熟练掌握交易商品的相关知识;
4、熟练掌握外贸英语函电基本知识;
5、熟练掌握外贸单证和国际结算基本知识;
6、熟练掌握参加展会基本知识;
7、熟练掌握运输和运输保险基础知识;
8、熟练掌握报检和报关基础知识。
(三)素养要求:
1、具有熟练的英语听、说、写能力;
2、具有较强的商务沟通与谈判能力;
3、具有较强的公关协调能力,能正确处理企业内外事务;
4、具有较强的团队合作能力,能妥善处理人际交往关系;
十、关键业绩指标
1、销售目标完成率
2、利润目标完成率
3、新客户开拓指标达成率
4、客户信息及市场资讯收集情况
5、订单执行准确性
6、客户投诉率
7、培训考核率
8、有效的时间管理
外贸业务员工作职责151.配合公司的所需,及时作好翻译工作
2.熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价
3.熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同
4.能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复
5.能有随机应变的'能力,处理好客户的疑问,并努力下单
6.生产过程应跟踪、验货,做到质量保证
7.及时通知客户和货代有关货物装运的情况
8.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档
【外贸业务员工作职责】